Questions fréquentes sur nos solutions

ISIS c’est un écosystème de solutions matérielles et logicielles pensées pour simplifier la gestion des documents des cabinets d’Avocats.
De l’impression, à la numérisation, en passant par le tamponnage numérique, la gestion PDF et la dictée, il y a une solution ISIS pour vous permettre de gagner du temps sur toutes vos tâches liées aux documents.
Découvrez plus en détails ISIDOC, ISISCAN, ISIPRINT et ISIDICTÉE sur les pages solutions dédiées.

Nous avons développé nos solutions et affiné notre positionnement depuis 2014 en se concentrant sur les cabinets d’Avocats, qui constituent notre clientèle historique et majoritaire. Notre histoire nous a ceci dit permis de collaborer avec des organes liés aux cabinets d’Avocats : Ordre des Avocats, CARPA, écoles d’Avocats, mais aussi des professions “cousines” du Droit, étude de commissaires de justice, et études notariales.

ISIS est une TPE d’une quinzaine de personnes dont le siège est situé dans la métropole de Montpellier. Les capitaux d’ISIS appartiennent à 100% à la holding familiale de notre dirigeant.
Nous cultivons les 4 valeurs cardinales suivantes : l’humilité, l’innovation, la transparence et l’accompagnement.

Les pages À PROPOS et SOLUTIONS de ce site vous donneront déjà un maximum d’informations sur notre approche et les bénéfices de nos solutions.
Si vous souhaitez aller plus loin :
– Vous pouvez solliciter un essai gratuit de nos différentes solutions
– Vous pouvez demander un rendez-vous de démo, au cours duquel un expert ISIS viendra échanger sur vos besoins et vous démontrer le fonctionnement de nos solutions

L’essai gratuit comme le rendez-vous de démonstration n’induisent naturellement aucune forme d’engagement à travailler avec ISIS.

ISIS a construit la tarification de ses solutions en recherchant la simplicité et la transparence.

Ainsi :
– ISIDOC et ISIDICTÉE sont proposées à travers un abonnement annuel ou mensuel, sans aucun frais annexes en sus
– ISIPRINT est proposé à travers un loyer trimestriel basé sur le type et la quantité d’équipements, et un coût à la page unique
– ISISCAN est proposé à travers un loyer trimestriel incluant le matériel et le logiciel, et un forfait support tout inclus
Par ailleurs :
– Les solutions sont proposées aux mêmes tarifs à tous les cabinets, quelle que soit leur taille
– Le loyer ou l’abonnement de nos solutions incluent systématiquement toutes les prestations initiales (livraison, installation, formation) et continues (support, mises à jour, formation)

Oui, ISIDOC est un logiciel dit « cross-platform », qui fonctionne de façon identique sur les systèmes d’exploitation Windows et Mac OS. Le logiciel ne fonctionnant pas en Cloud depuis un navigateur Internet, le fichier installeur à télécharger est donc différent selon votre système d’exploitation.

Non, ISIDOC est ce qu’on appelle un « client lourd », c’est-à-dire un logiciel installé en local sur l’ordinateur de l’utilisateur. Il peut ceci dit être utilisé en mobilité, et la licence utilisateur prévoit qu’il puisse être installé sur un second poste si l’utilisateur a 2 ordinateurs différents

Nous proposons plusieurs variantes, mais la plus répandue est un abonnement annuel, qui inclut l’accès à toutes les fonctionnalités du logiciel (aucune option), toutes les prestations initiales (installation, paramétrage, personnalisation, formaiton) et toutes les prestations continues (support, mises à jour, formation).

L’abonnement ISIDOC fonctionne par utilisateur, et donne accès à 100% des fonctionnalités et des prestations de support en illimité. ISIS pratique une degressivité sur le tarif en fonction du nombre de licences par cabinet, rapprochez-vous de votre expert ISIDOC pour bénéficier de ces informations.

Non, l’intégralité des fonctionnalités d’ISIDOC sont disponibles en natif avec l’abonnement, et sans aucune forme de limites, que ce soit le tampon numérique, la gestion PDF, la compression, la conversion PDF vers Word, la comparaison de documents, l’anonymisation, … Vous disposez également d’un accès illimité au support ISIS par téléphone ou chat en ligne durant toute la durée de votre abonnement.

ISISCAN est une solution qui couple un scanner HP avec un logiciel ISIS proposé de façon indissociable. Le scanner offre des performances de numérisation incomparables, le logiciel permet de tirer un maximum de valeur ajoutée dans le traitement des documents, la compression, la conversion en Word, le multi-formats et l’intégration vers les logiciels de gestion de cabinet.

ISISCAN est proposé essentiellement à travers un contrat de location sur 36 mois, ou sur d’autres durées. Le loyer inclut ainsi le matériel, le logiciel et toutes les prestations initiales de façon transparente. Il est également possible d’acheter le scanner via ISIS, et de souscrire à un abonnement pour le logiciel ISISCAN et le support.

Nous avons développé ces dernières années des intégrations avec plusieurs logiciels de gestion de cabinets d’Avocats, notamment Kleos, Lop, Lexis PolyOffice, Adapps, zLawyer. Cela permet aux utilisateurs d’intégrer plus facilement les documents scannés directement dans le bon dossier de leur logiciel de gestion de cabinet. Pour les logiciels non cités, ISISCAN fonctionne très bien tout de même, il n’y a simplement pas d’intégration, soit car il n’existe pas d’API pour ces logiciels, soit parce que l’éditeur ne souhaite pas les communiquer.

Non, ISISCAN est une solution globale de scan qui couple un scanner HP et un logiciel, proposé de façon indissociable par ISIS. Nous ne pouvons ainsi pas adapter notre logiciel sur un copieur multifonction ou un scanner de documents lambda.

ISISCAN a été pensé pour aller à l’encontre de l’hyper-centralisation des flux (impression, copie, scan) sur le copieur multifonction, il est donc pensé pour ramener la productivité et l’autonomie proche de l’utilisateur. Le scanner sur lequel se base ISISCAN étant un scanner USB, ISISCAN est soit une solution individuelle, soit une solution qui peut être partagée entre 2 postes informatiques proches via un boîtier de partage.

ISIPRINT c’est le nom donné à la solution d’impression sur-mesure proposée par ISIS. Elle se base sur des matériels HP (imprimantes A4 et multifonctions A4 et A3) couplés à une offre de service globale incluant le réapprovisionnement automatique des consommables, les pièces, les interventions à distance et sur site, en illimité. Chaque solution est proposée après un audit de vos besoins, qui nous permet de proposer un déploiement sur-mesure, et éviter de sur-équiper et surcharger votre cabinet.

Le coût à la page est le seul élément facturé pour ISIPRINT, en fonction du nombre réel de pages imprimées chaque trimestre. Il inclut le réapprovisionnement automatique des consommables, les pièces, les interventions à distance et sur site, le remplacement du matériel en cas de panne bloquante.

Oui, dans le cadre de notre audit, nous analysons notamment la situation contractuelle en se basant sur vos documents (contrat de location et de maintenance, factures) et sommes à même de vous proposer une reprise du contrat restant à courir.

Nous ne pratiquons pas d’engagements de volumes pages sur ISIPRINT, les cabinets payent uniquement le nombre de pages imprimées chaque trimestre grâce à un relevé compteurs à distance. Concernant la durée, cela dépend de la façon dont sont souscrits les équipements (imprimantes et/ou multifonctions). Si ces équipements sont en contrat de location, alors la durée du contrat de support est toujours calée sur celle du contrat de location.

Au-delà du contrat de support qui prévoit toutes les prestations listées plus haut (consommables, pièces, interventions), ISIS se charge de toute l’installation des équipements sur site, déploiement des pilotes et chemins de scan, formation, retrait et restitution des anciens équipements, accompagnement administratif pour résilier les anciens contrats.

Un peu des 2 ! ISIDICTÉE est essentiellement une application mobile (iOS et Androïd) qui permet à l’Avocat de dicter de partout et tout le temps, même sans réseau. Une fois la dictée terminée et envoyée, le correcteur (ou l’Avocat s’il n’a pas de secrétariat) reçoit par mail la dictée directement retranscrite via un moteur Dragon sur un fichier Word. Un module ISIDICTÉE installé sur l’ordinateur du correcteur permet alors de réécouter la voix du dictant avec un système de surlignage comme en karaoké.

ISIDICTÉE permet de dicter en illimité. Les dictées sont archivées sur notre Cloud sécurisé, ce qui permet de ne pas prendre de place sur le téléphone, et de retrouver vos dictées même si vous perdez ou changez votre téléphone.

Oui le module de correction ISIDICTÉE est compatible avec l’essentiel des pédaliers Olympus et Philips. Sollicitez votre expert ISIDICTÉE pour valider si le modèle que vous possédez est compatible ou non.

Oui les fichiers son correspondant à vos dictées sont hébergées sur des serveurs Français avec un haut niveau de sécurité. Vous avez la main sur votre archivage des dictées, et pouvez décider de les supprimer à tout moment. Vous êtes simplement limité à 100 heures de dictées archivées.

Non, ISIDICTÉE vous offre un profil vocal unique qui s’enrichit au fur et à mesure que vous dictez, en s’habituant à votre accent, votre intonation, et votre vocabulaire. Il est donc déconseillé d’être plusieurs Avocats à dicter avec le même profil.