ISIDOC 
ISISCAN 
ISIPRINT 
ISIDICTÉE 
Ils souhaitaient rendre chaque avocat autonome et ils l’ont fait !
« Je traite tout le courrier directement depuis le bureau en quelques instants »
LE TARGAT Yann
+45min / jour
Problèmes
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Réduction des fonctions supports avec équipe administrative limitée.
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Tâches répétitives et chronophages.
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Gestion du courrier lourde.
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Partage d’informations complexe (RPVA).
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Volume de papier croissant.
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Manipulations physiques et déplacements nombreux.
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Traitement des dossiers ralenti.
Solutions
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Équipement de chaque avocat avec un scanner individuel dans son bureau.
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Déploiement de la solution ISISCAN associée aux scanners.
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Numérisation immédiate de tous les documents importants dès réception, notamment le courrier.
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Rattachement automatique des pièces au dossier client dans le logiciel métier SECIB.
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Ouverture automatique de la fenêtre de rattachement pour faciliter le classement.
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Possibilité de classer ou diffuser les documents instantanément, sans étape intermédiaire.
Puisqu’il y avait un avant ISISCAN…voici le après !
Nous avons voulu rendre autonome chaque avocat et travailler avec un minimum de papier.
Nous avons donc dématérialisé au maximum et comme nous avons encore beaucoup de documents entrants sur papier (au courrier notamment) et que le RPVA nous bloque parfois pour le partage, chaque avocat est désormais équipé sur son bureau d’un ISISCAN.
Tout ce qui est important est scanné puis rangé dans le dossier client de notre logiciel métier, ou diffusé.
Auparavant il y avait trop de manipulations physiques, de déplacements, de rangement. Aujourd’hui je traite tout le courrier directement depuis le bureau en quelques instants. J’évalue le gain de temps de 20 à 45 minutes chaque jour.
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