Tampon
Découvrez l’intérêt du tampon numérique
Mais à quoi peut bien servir un tampon numérique ? Cette question, de nombreux professionnels du droit se la sont posée. Un tampon numérique permet en fait de gagner beaucoup de temps. Une solution personnalisable offre par exemple la possibilité de confirmer l’authenticité d’un document, de le partager et surtout, d’en assurer le stockage et le suivi de manière simple et rapide, grâce à un outil d’horodatage performant.
Qu’est-ce qu’un tampon numérique ?
Saviez-vous qu’il existait des tampons numériques ? Cet outil, qui est également appelé cachet électronique, est en fait une sorte de signature qui permet aux entreprises de garantir l’authenticité, l’intégrité ainsi que l’origine de leurs documents.Ces documents peuvent être de nature diverses, à savoir des documents juridiques, de transactions, ou même de logs. Le cachet électronique est l’équivalent moderne et plus élaboré d’un cachet ou tampon d’entreprise. Il apporte la preuve que les données ou le système n’ont pas été modifiés.Il diffère toutefois de la signature électronique dans le sens ou le tampon correspond plutôt à une entreprise, une entité plus qu’une personne, ce qui est le cas pour une signature digitale.
Quels sont les avantages liés à l’utilisation d’un tampon numérique ?
Un tampon numérique permet de gagner du temps, beaucoup de temps. En effet, l’époque ou une personne devait passer de très longues minutes à tamponner, numéroter les pages et pièces de documents avant de les transmettre à sa hiérarchie, au Greffe ou à la partie adverse semble bel et bien révolue. En optant pour telle solution vous vous offrez la possibilité de tamponner en quelques secondes l’ensemble de vos pièces dématérialisées, avant de les intégrer directement dans le RPVA ou Télérecours dans l’idée de les partager.
Les tampons numériques généralement utilisés permettent de tamponner des documents et ce, peu importe leur format (image, photo, Pdf, fichier texte), tout en profitant d’un outil qu’il est possible d’adapter aux caractéristiques de son entreprise, de son cabinet. Une solution rapide, simple à maîtriser qui permet de sécuriser ses documents et de les rendre plus légitimes auprès des autorités et partenaires.Enfin, un tampon numérique permet d’envisager de se tourner toujours un peu plus vers des solutions numériques et digitales toutes aussi performantes, permettant d’automatiser de nouvelles tâches, de gagner du temps et donc d’embrasser avec plus de vigueur encore, la transition digitale qui s’opère actuellement sous nos yeux.
Pourquoi passer par ISI-Store pour votre tampon numérique ?
Vous êtes à la recherche d’une solution simple et efficace, de tampons numériques pour avocats ? Notre entreprise propose depuis une quinzaine d’années, des services aux avocats, afin de leur permettre de mieux appréhender les contours des nouvelles technologies et ce, dans l’unique but de leur faciliter le quotidien.Le tampon numérique ISI-Store est un tampon personnalisable, qui permet de signer automatiquement certaines pièces. Vous retrouverez des tampons de multiples variétés, afin de vous permettre de créer des signatures personnalisées, en fonction du document reçu : acte d’avocat, tampon urgent, tampon payé, tampon bon pour accord etc.Cela s’accompagne d’un horodatage, qui permet de mieux vous y retrouver au niveau date et archivage. Grâce à un éventail de fonctionnalités pratiques et intuitives, ISIDOC vous fait gagner jusqu’à 1 heure par jour dans la numérotation et la gestion de vos pièces numériques.
Le tampon numérique
en conclusion
Un tampon numérique sert un avocat, un cabinet, à confirmer l’authenticité de certains documents possiblement envoyés ou partagés. En optant pour une telle solution, il est possible de gagner beaucoup de temps d’autant que les formats soutenus par la solution de notre société ISI-Store, sont directement intégrables dans le RPVA et Télérecours, pour une prise en main plus rapide et une meilleure transmission de l’information entre l’ensemble des acteurs concernés.Vous envisagez de vous tourner vers un tel outil ? N’hésitez pas à vous renseigner davantage au sujet de nos offres. Nous proposons en effet, une démonstration en direct ainsi qu’un essai gratuit de 15 jours de notre tampon numérique, pour une approche plus concrète. Une offre qui s’accompagne de certains logiciels dont les versions sont régulièrement mises à jour, afin d’offrir aux avocats et professionnels du droit une solution complète.