Simplifiez la numérisation de vos documents grâce à une solution pensée pour les cabinets d’Avocats.
Ne vous déplacez plus pour scanner, et gagnez jusqu’à une heure par jour grâce à la compression, la conversion en Word et l’intégration directe à votre logiciel de gestion de cabinet.
SmartScan numérise vos documents de façon intelligente:
SmartScan embarque une fonctionnalité de compression permettant d’obtenir des fichiers 10 à 50 fois plus légers que s’ils étaient scannés avec un copieur multifonction. Idéal en perspective de la transmission de vos pièces dans RPVA, Télérecours ou tout simplement pour l’archivage Cloud et le mail.
Grâce à la technologie OCR, le profil ISIWORD vous permet de transformer n’importe quel document en format Word modifiable en un clic, avec une fiabilité déconcertante. Fini les tâches de mise en page, re-saisie, copier-coller…
SmartScan est la première solution de numérisation à proposer des intégrations avec l’essentiel des logiciels de gestion pour cabinets d’Avocats. Vos pièces scannées peuvent ainsi être directement intégrées dans le dossier dédié de votre logiciel.
Associé à notre imprimante HP PageWide, SmartScan vous permet d’être totalement autonome depuis votre poste de travail. Vous pouvez ainsi imprimer, copier, scanner, et faxer sans vous déplacer jusqu’au copieur multifonction.
Le tout avec une totale maîtrise des coûts grâce à nos contrats de maintenance associés.
La numérisation se fait de manière très simple et efficace grâce à la vitesse, la numérisation du recto-verso en un seul passage et la gestion des multi-formats : carte d’identité, chèque, … Globalement, le SmartScan nous a permis de diminuer le nombre de photocopies et donc le volume des dossiers papier. Si toutefois j’ai besoin d’effectuer une photocopie, je peux le faire depuis mon bureau avec le scanner et l’imprimante qui sont reliés par le profil ISICOPY.
Finalement, que ce soit pour des travaux de numérisation, d’impression ou de copie, je n’ai plus à sortir de mon bureau. Tout cela représente un gain de temps considérable que j’estime de 30 à 45 minutes par jour.
Nous avons voulu rendre autonome chaque avocat, et travailler avec un minimum de papier. Nous avons donc dématérialisé au maximum, et comme nous avons encore beaucoup de documents entrants sur papier (au courrier notamment) et que le RPVA nous bloque parfois pour le partage, chaque avocat est désormais équipé sur son bureau d’un SmartScan. Tout ce qui est important est scanné et rangé dans le dossier client de notre logiciel métier, ou diffusé.
Auparavant il y avait trop de manipulations physiques, de déplacements, de rangement. Aujourd’hui je traite tout le courrier directement depuis le bureau en quelques instants. J’évalue le gain de temps de 20 à 45 minutes chaque jour.
Le SmartScan me permet de scanner les pièces de mes clients à une vitesse impressionnante, les numéroter et les adresser par mail à la partie adverse en m’épargnant la fastidieuse tâche des copies, qui bloquent lorsque les pièces sont de formats différents, et sont un vrai « casse-tête » en présente de versos. Autrefois, je copiais chaque verso et l’intégrais à la suite des documents pour scanner à nouveau.
Le SmartScan gère tout seul et supprime les pages blanches sans intervention de ma part ; je place un tas de documents dans le scanner et pendant ce temps, je peux vaquer à mes occupations.
L’abonnement SmartScan inclut la solution matérielle et logicielle, mais surtout un accompagnement complet de nos équipes d’experts ISIS, et ce, dès la première prise en main.
La formation, le support et les mises à jour sont illimités et ISIS propose un éventail de contenus à valeur ajoutée : Webinar, tutoriels vidéos, Help Center…
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