Dictaphone
Dictaphone numérique : optez pour l’enregistreur digital
Avez-vous déjà pensé à utiliser un dictaphone numérique ? Cet outil peut s’avérer être très utile notamment dans le cadre de la prise de notes. En effet, il permet d’enregistrer des notes vocales, des pensées et autres, avant de pouvoir les réécouter depuis un support digital USB (smartphone, tablette, ordinateur). Un outil intéressant, donc nous évoquons ici-même, les spécificités.
Qu’est-ce qu’un dictaphone numérique ?
Tout le monde a d’ores et déjà entendu parler d’un dictaphone numérique. Il s’agit d’un petit enregistreur, qui permet de prendre des notes un peu partout, à n’importe quel moment de sa journée. Ces notes sont toutefois, vocales. En effet, le dictaphone numérique sert avant tout à s’enregistrer en train de parler, à enregistrer des entretiens, des interviews, afin d’en garder une trace et donc, de pouvoir les réécouter un peu plus tard. Cet outil s’utilise de manière très simple. Une fois en main, il suffit de l’allumer. L’appareil en marche, il se peut qu’une petite lumière se déclenche, confirmant que l’enregistrement est en cours. Une fois terminé, vous n’avez plus qu’à l’éteindre. Cet enregistreur se connecte ensuite à un ordinateur voire même à son smartphone. Il est alors possible de réécouter en quelques clics l’ensemble des enregistrements effectués.
Les avantages d’un dictaphone numérique
Pour beaucoup, un dictaphone numérique peut sembler un peu désuet. Pour autant, se tourner vers une telle solution présente plusieurs avantages.
- Dans le cadre d’une réunion professionnelle par exemple, il peut être utile d’enregistrer les interventions de l’ensemble des participants. De fait, en réécoutant les échanges, vous pourriez noter une idée, une intervention intéressante à laquelle personne n’a prêté attention au préalable.
- Au cours d’un entretien d’embauche, les questions fusent, l’échange se fait simplement et la discussion se déroule. Pour autant, prendre des notes écrites peut vite devenir épuisant et vous pourriez casser le rythme de la discussion. De fait, il peut être intéressant d’utiliser un dictaphone numérique.
- Si vous n’aimez pas écrire où éprouver un peu de mal à prendre des notes aussi vite que votre interlocuteur déroule, l’utilisation d’un format audio peut vite s’avérer être utile. De fait, vous pourriez reprendre votre enregistrement et travailler tranquillement chez vous, le soir venu.
Il existe donc de multiples cas d’usage et avantages à l’utilisation d’un dictaphone numérique. Reste désormais à trouver celui qui saura répondre à l’ensemble de vos besoins.
Comment choisir un bon modèle de dictaphone numérique
Il existe de nombreux dictaphones et enregistreurs numériques sur le marché, proposés par les meilleures marques. Certains vont être de bonne qualité quand d’autres le seront beaucoup moins. Dans tous les cas, vous aurez le choix. Reste à prendre en compte la connectique : votre dictaphone numérique, peut-il facilement se connecter à votre ordinateur, votre smartphone ? L’autre point réside dans sa apacité d’utilisation, sa mémoire. En effet, il existe des enregistreurs pouvant être utilisés plusieurs heures d’affilée sans rencontrer le moindre problème quand d’autres auront une autonomie bien moins importante. Enfin, la question du budget est essentielle. Comme vous vous en doutez, il existe sur le marché de nombreuses sortes de dictaphone numérique. Certains voudront forcément plus cher que d’autres. Il faut donc opter pour un choix raisonnable, qui va de pair avec vos aspirations, mais également votre porte-monnaie, au meilleur prix.
Quels sont les inconvénients d’un dictaphone numérique ?
L’accord de la personne, à prendre en compte
Les désavantages liés à l’utilisation d’un dictaphone numérique sont assez peu nombreux, même s’ils existent. Premièrement, si celui-ci est utilisé dans le cadre d’une discussion avec une personne tierce, celle-ci pourrait tout simplement refuser d’être enregistrée, vous plongeant ainsi dans l’embarras.
Un problème de connexion
De même, cet outil pourrait, s’il venait à ne plus enregistrer, vous causer du tort dans le sens où vous ne seriez plus en mesure de retranscrire vos notes orales et enregistrements. En effet, si la connexion entre les ports USB ou Micro USB venait à ne plus se faire entre l’enregistreur et votre support, vous perdriez toutes traces de votre discussion.
Une batterie ou des piles à plat
Autre point à prendre en compte, la batterie. Si votre enregistreur venait à ne plus fonctionner alors que vous étiez en train de parler, d’enregistrer, vous vous retrouveriez là encore, dans une situation quelque peu délicate. Il faut donc faire preuve de pragmatisme et ne pas hésiter à opter pour une solution secondaire, en cas de pépin.
Une perte de temps ?
Enfin, certains mettront en avant le fait que l’utilisation d’un dictaphone numérique est une perte de temps. En effet, dans le cadre d’un cours par exemple, enregistrer celui-ci avant de le retravailler chez soi prend énormément de temps et peut vite devenir frustrant. Dernier point à prendre en compte, le bruit environnant, afin de s’assurer que ce que vous souhaitiez capter soit bien audible.
Dictaphone numérique : l’offre ISI-Store
Vous retrouverez sur notre site internet, une offre spéciale de dictaphone numérique pour professionnels du droit. Un outil adapté aux besoins des avocats, afin de leur permettre de rapidement prendre des notes et enregistrer une conversation, une idée, une pensée. Ce dictaphone numérique s’inscrit dans la suite logique du développement de notre gamme visant à faciliter le quotidien des conseils, qui bénéficient d’outils technologiques, régulièrement mis à jour. L’offre ISI-Dictée permet de directement parler et de s’enregistrer. Ces vocaux sont ensuite enregistrés du côté d’un fichier Word, depuis lequel il est possible d’éditer et modifier les retranscriptions. Un outil à utiliser en ou hors ligne, dont le résultat est à envoyer à une ou plusieurs après réécoute. Dernier point, vous disposez de 100 heures de stockage sur des serveurs sécurisés, ce qui n’impacte pas la mémoire de son téléphone.
Le dictaphone
numérique,
en conclusion
Le dictaphone numérique reste un outil simple d’utilisation, discret et facilement maniable. Aujourd’hui, ces derniers peuvent d’ailleurs se connecter à tout un ensemble de support digital, dans le but de rendre l’expérience plus agréable, plus intuitive.S’il présente de nombreux avantages donc, un tel outil peut vite devenir un fardeau si sa maîtrise n’est que moyenne. Entre bruit aux alentours, problèmes techniques envisageables, il faut prêter une attention toute particulière à ce produit, dans le but de s’assurer une bonne expérience utilisateur.