Tampon numérique avocat : décidez-vous à gagner du temps
Avocat, vous êtes à la recherche d’un tampon numérique ? Vous retrouverez sur le site ISI-Store tout un ensemble de solutions vous permettant d’envisager la gestion de vos documents administratifs et professionnels, avec sérénité. En effet, nous proposons tout un ensemble de solutions répondant spécifiquement aux besoins des professionnels du droit.
Qu’est-ce qu’un tampon numérique pour avocats ?
Le tampon numérique pour avocats est un outil qui permet de signer au nom de son cabinet, de sa personne, tout un ensemble de documents digitalisés. Cela sert à authentifier le ou les signataires, mais aussi à garantir toute l’authenticité ainsi que l’origine même des documents juridiques. On a tendance à comparer ce tampon numérique à une signature classique. Pour autant, cet outil important diffère de la signature digitale dans le sens ou la seconde engage la responsabilité même d’une personne tandis que le tampon numérique concerne généralement, une entité, un cabinet d’avocats en l’occurrence. Un tel outil compte, aux yeux de la justice, comme étant une pièce viable, notamment si celle-ci est apposée sur un acte ou une demande particulière.
Avocats, pourquoi utiliser un tampon numérique ?
Le quotidien d’un avocat est rythmé par de nombreuses réunions, des plaidoiries et des rencontres physiques avec les clients. La partie administrative, si elle est souvent déléguée, est toutefois abondante. Un avocat peut ainsi avoir besoin d’un tampon numérique facilitant la signature, l’authentification de documents juridiques dématérialisés. Une fois le sceau apposé, il est alors possible d’envoyer, partager et intégrer les documents de procédure par exemple, sur Télérecours ou directement dans le RPVA, le réseau privé des avocats. Les tampons numériques avocats sont utilisés afin de tamponner de nombreuses formes de documents et copies juridiques ou pouvant servir dans le cadre d’une affaire, dématérialisé :
Un fichier PDF
Un fichier texte, lettre
Un fichier image, une photo
Il s’agit d’une solution assez simple à mettre en place, qui ne requiert que peu de connaissances en informatique. Seul compte la maîtrise de l’outil, ainsi que la bonne gestion des plateformes juridiques associées.
ISI-Store vous dévoile son tampon numérique avocat
Depuis plus de 15 ans, notre société ISI-Store développe des outils adaptés uniquement aux professionnels du droit, dont des tampons numériques pour avocats. Il s’agit d’un tampon personnalisable et adaptable en fonction de vos besoins et envies. Une fois l’outil maîtrisé, en main, vous pourrez alors gagner environ une heure par jour dans la gestion de vos documents juridiques et administratifs. Ce tampon numérique avocat s’accompagne de quelques fonctionnalités bien utiles, comme la possibilité d’horodater les tamponnages. Une manière donc de mieux gérer le stock et l’archivage de ses documents. Ce tampon numérique pour spécialistes du droit peut être complété par toute une suite de logiciels et d’outils favorisant la transition numérique ainsi que la bonne gestion de ses affaires courantes.
Tampon numérique avocat : notre conclusion
Les tampons numériques avocats servent aux professionnels du droit, afin de gagner du temps dans la gestion de tout leur parc administratif. Les documents signés et horodatés peuvent ensuite être stockés dans les archives mais également être partagés directement sur le RPVA (dont la signification est réseau privé virtuel des avocats) ou sur d’autres plateformes, comme Télérecours. Les outils à dispositions permettent de créer un tampon numérique avocat personnalisé, qui répond à certaines prérogatives, comme un code couleur précis faisant apparaître certaines mentions comme le nom, numéro, identité de l’entreprise etc.De quoi permettre de digitaliser sa présence et ses process, en vue d’être plus efficace ! En effet, un outil comme ISIDOC vous permet de gagner jusqu’à une heure par jour. Vous envisagez de vous tourner vers un tel outil ? N’hésitez pas à vous renseigner au sujet de nos différentes offres ainsi que les modalités d’utilisation et de paiements. Vous aimeriez prévoir une démonstration ? N’hésitez pas à nous notifier votre demande. Pour une approche plus concrète encore, vous pouvez également tester notre tampon numérique avocat gratuitement, pendant 15 jours.