Logiciel
de retranscription
numérique

Logiciel de retranscription automatique : découvrez ce nouvel outil de travail

Avocats et professionnels du droit, afin d’enregistrer rapidement vos notes et commentaires, vous pourriez avoir besoin d’un logiciel de retranscription automatique. En effet, ce petit logiciel permet de manière très libre et surtout, très rapide, de s’enregistrer avant que cet audio ne soit finalement retranscrit sur un fichier informatique. Un gain de temps considérable, qui vous évite d’avoir à prendre des notes et retravailler des enregistrements après une longue journée bien remplie.

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Qu’est-ce qu’un logiciel de retranscription automatique ?

On entend par « transcrire » le processus de transfert d’un contenu sous une forme donnée, à une forme donnée. Dans notre cas, on parle ici d’une transcription d’un document au format audio, à un format texte. Dans l’idée, un logiciel de retranscription automatique permet, de manière intuitive et extrêmement rapide, de convertir le plus fidèlement possible mot à mot, l’enregistrement initial de votre voix vers un document annexe. Cet outil est généralement utilisé par l’ensemble des individus, confronté à une discussion, un échange au format oral. Ces propos doivent ensuite se retrouver sur papier. De fait, avocats mais également étudiants ou encore journalistes, employeurs lors d’un entretien et chercheurs sont particulièrement friands de ce type d’outil qui permet de ne pas bloquer une conversation en prenant le soin de prendre des notes ou de demander à répéter.

Quels sont les avantages d’un logiciel de retranscription automatique ?

Un logiciel de retranscription automatique présente de nombreux avantages à commencer par celui de faire gagner du temps, énormément de temps même. En effet, il suffit simplement d’enregistrer une note vocale, une discussion, avant de la transmettre à son logiciel qui va s’occuper du reste. En ressort un document qu’il convient bien évidemment de relire mais, le plus souvent, fidèle à l’enregistrement audio. Cette technologie se dévoile aussi bien sur ordinateur que sur smartphone voire même tablette.

Un outil multi-usage donc, qui permet de travailler dans de très bonnes conditions à n’importe quel moment de la journée. Enfin, un logiciel de retranscription automatique fait passer un professionnel du droit, dans la sphère du digitale, ce qui ouvre à ce titre, de nombreuses portes. En effet, ces outils de plus en plus précis, se basent sur l’intelligence artificielle et la reconnaissance vocale. Ces technologies sont d’ailleurs amenées à devenir de plus en plus développées, offrant ainsi de nouvelles possibilités au niveau du gain de temps mais également de la qualité du rendu. De quoi répondre à de nombreuses problématiques aussi bien du point de vue clientèle que du point de vue professionnel du droit qui peuvent ainsi se reposer sur des outils de qualité.

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Quels sont les désavantages liés à l’utilisation d’un logiciel de retranscription automatique ?

L’utilisation d’un logiciel de retranscription numérique présente toutefois quelques désavantages, dont un en particulier, à savoir celui de la technologie. Aussi étrange que cela puisse paraître, un logiciel de retranscription numérique est forcément utile grâce aux nouvelles technologies. Pour autant, tout le monde n’a pas la même facilité, tout le monde ne maîtrise pas la chose de la même façon. En effet, certaines personnes plus âgées vont avoir du mal avec l’utilisation d’un smartphone, d’un logiciel, d’un ordinateur. D’autres enfin vont préférer garder les mêmes process utilisés depuis plusieurs années, notamment la saisie manuscrite. Ainsi, le passage à un outil tel qu’un logiciel de transcription numérique semble être une idée finalement bien incongrue. D’autres avocats vont pour leur part douter de la viabilité de l’outil utilisé. En effet, un professionnel du droit dispose d’un quotidien bien rempli et doit avoir accès à des outils non pas pensé pour le grand public, mais bien pour leurs propres besoins. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle ISIDICTÉE a été créé.

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ISIDICTÉE un logiciel de retranscription automatique pour avocats

En effet, ISIDICTÉE est un logiciel de retranscription automatique pour avocats, qui s’utilisent sans dictaphone, directement depuis son smartphone. Celui-ci se dévoile sous la forme d’une application qui se veut simple d’utilisation, épurée et surtout intuitive. Une application à télécharger sur toutes les plateformes prévues à cet effet. Les enregistrements eux, sont stockés sur un serveur sécurisé. Chaque utilisateur dispose de 100 heures de stockage, ce qui n’a donc aucun impact sur la mémoire du téléphone. Les enregistrements peuvent être effectués avec ou sans connexion internet. La dictée peut ensuite s’envoyer à des destinataires. Celle-ci peut également être éditée directement ou modifiée sous Word, voire même, dans un papier modèle, comme un papier en-tête. Enfin, ces documents peuvent être directement signés ou envoyés en ligne, dans le RPVA (réseau privé virtuel des avocats) ou Télérecours. Une retranscription automatique de haute qualité rendue possible grâce à l’utilisation de la technologie de reconnaissance vocale Nuance®, leader sur le marché.

Le logiciel
de retranscription automatique
en conclusion

En optant pour un logiciel de retranscription automatique, un avocat s’offre la possibilité de gagner du temps et d’avoir accès à un outil, comme ISIDICTÉE, qui comprend parfaitement les besoins et les enjeux d’un tel logiciel. Reste que malgré ces apparents bienfaits, un tel logiciel peut se révéler être compliqué à utiliser chez les personnes les moins habituées à se tourner vers des outils technologiques.Aujourd’hui une telle méthode de travail devient de plus en plus répandue chez les professionnels du droit. En effet, les moteurs de recherches, comme Google, développent des technologies de plus en plus pointues. Les podcasts ou vidéos YouTube bénéficient de l’intelligence artificielle et vocale pour se rendre visible. Demain, le monde entier sera interconnecté et l’utilisation de logiciel de retranscription numérique ou de technologies basées sur l’intelligence vocale se fera de manière naturelle.Concernant les avocats, les besoins sont quelque peu différents certes, mais il convient d’utiliser un outil adapté. Notre application se veut simple d’utilisation et intuitive. Vous souhaitez en découvrir davantage au sujet de notre service ? Pourquoi ne pas l’essayer ? En effet, notre logiciel de retranscription automatique ISIDICTÉE est à tester sur une période de 15 jours, de manière totalement gratuite. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.