Scanner
Scanner avocat : un outil adapté aux besoins actuels
Professionnels du droit, vous avez forcément besoin d’outils permettant de numériser vos documents. En effet, cela permet d’en garder une trace sur ses outils tels que son ordinateur ou encore son smartphone ou sa tablette. Mais ce n’est pas tout. En effet, lorsque l’on est avocat, il est possible d’échanger directement certaines données, certains documents numérisés, sur des plateformes spécialement pensées, comme le RPVA ou Télérecours.
Qu’est-ce qu’un scanner avocat ?
Un scanner pour avocat permet aux conseils et autres professionnels du droit, d’avoir un outil depuis lequel il est possible de numériser un document et ce, peu importe sa nature (contrat, document juridique, document administratif, informatif). Cela permet d’en garder une copie directement sur son ordinateur, de pouvoir la partager très simplement avec ses confrères ou de pouvoir directement la déposer sur le réseau privé et virtuel des avocats.
Les outils d’aujourd’hui sont de plus en plus complets et offrent de nouvelles possibilités, notamment de lier le scanner numérique avocat à d’autres outils connectés, comme son smartphone, dans le but de directement recevoir le fichier. Un gain de temps non négligeable qui permet une meilleure gestion de l’ensemble de ses documents.
Pourquoi utiliser un scanner lorsqu’on est avocat ?
Lorsque l’on est avocat, le nombre de dossiers s’empile à une vitesse assez alarmante. Les feuilles et autres fiches se multiplient et il peut être très simple de se perdre. La solution de la numérisation offre de nombreux avantages :
- Archivage rapide : en effet, en numérisant, en scannant un document, un avocat va rapidement le stocker dans un dossier sur son ordinateur, comportant le nom du dossier traité, une date etc. Il est alors très simple, en l’espace de quelques clics, de le retrouver.
- Le partage et la communication sont renforcés : inutile de perdre de longues minutes à rechercher un document. En ayant accès à celui-ci depuis son ordinateur après qu’il ait été numérisé, vous pouvez le partager en quelques secondes seulement, depuis un courriel, via une clé USB ou un partage dans un cloud sécurisé à ses collaborateurs du cabinet d’avocat ou à d’autres confrères.
Qu’est ce que la solution SMARTSCAN ?
La solution SMARTSCAN d’ISI-Store, est une solution facile d’utilisation, aux multiples fonctionnalités, qui a été soigneusement travaillée et pensée pour les avocats. Ce scanner pour avocat permet un rendement maximum. En effet, ce dernier permet de compresser ses documents près de 40x plus que la moyenne. Le rendu est de qualité et permet de partager des documents de très belle qualité sur le RPVA. Des documents de formats divers et variés, allant du A3 plié au A4 en passant par les chèques et remise de chèques ou encore les cartes de visites.
Un outil qui se veut également très technologique. En effet, SMARTSCAN, de la solution ISIDOC favorise la numérisation de 150 images par minute environ. Le recto et le verso sont pris sur un seul et unique passage scan. De même, ce scanner avocat permet le recadrage automatique de ses documents. Enfin, il est possible de recevoir les documents scannés, directement sur son téléphone mobile.
Scanner avocat : pourquoi opter pour la solution ISI-Store ?
Cela fait désormais plus de quinze ans qu’ISI-Store travaille autour de solutions spécialement pensées pour les avocats. En effet, nous avons mis en place une suite adaptable d’outils et logiciels permettant aux professionnels du droit et aux représentants des professions juridiques, d’améliorer leur process et de gagner énormément de temps.
Des outils technologiques qui permettent également d’avoir un premier accès concret aux nouvelles technologies. L’ensemble de nos solutions, dont le scanner avocat, est à tester gratuitement pendant 15 jours. Vous avez également la possibilité de nous contacter afin de prendre rendez-vous le temps d’une démonstration, en temps réel.
Scanner avocat :
notre conclusion
autour de cette solution
Il existe sur le marché, de plus en plus de scanners pour avocats. Vous retrouverez sur notre plateforme en ligne, la solution SMARTSCAN, une solution pensée uniquement pour les besoins de conseils. Se tourner vers un tel outil est une formidable opportunité de gagner du temps, d’avoir accès à des documents numérisés de manières précise et surtout, de pouvoir les partager aussi bien en interne, depuis son ordinateur ou son smartphone, que sur le RPVA ou Télérecours.