Tampon numérique
Tampon numérique pour profession juridique : découvrez un outil indispensable
Représentants des professions juridiques, vous êtes à la recherche d’un outil type tampon numérique ? Sur ISI-Store, nous avons développé pour vous, une gamme de solutions spécialement pensées pour vos besoins, dont un tampon permettant de travailler sur des documents dématérialisés, afin de vous permettre d’apposer votre sigle sur vos actes, dossiers et autres, de manière très rapide.
Qu’est-ce qu’un tampon numérique pour profession juridique ?
Professionnels de la justice, vous voyez probablement passer des dizaines de documents au quotidien. Afin de s’y retrouver, mieux vaut bien les classer. Cela permettra, à terme, d’assurer un meilleur suivi administratif de ces derniers. Pour cela, vous devez avant toute chose, les lire, les remplir si besoin est, voire même les signer, y apposer un tampon. Mais qu’en est-il des documents dématérialisés ? Une seule solution : le tampon numérique. Le tampon numérique profession juridique permet de valider et garantir l’authenticité d’un document, peu importe sa nature, du moment qu’il soit accessible en ligne. Cet outil permet également d’authentifier le cabinet ou l’employeur du professionnel ayant fait acte. À ce titre, le tampon numérique pour profession juridique diffère d’une signature électronique. Si l’objectif final est le même, à savoir confirmer la valeur même d’un document ainsi que le ou les protagonistes qui ont travaillé dessus, la signature numérique concerne une personne plus qu’une entité. Le tampon lui, engage plutôt un cabinet, une entité. Dans les deux cas, la justice en reconnaît la preuve, la valeur juridique.
Pourquoi utiliser un tampon numérique profession juridique ?
Au quotidien, les représentants des professions juridiques ont énormément de choses à gérer. Entre nouveaux dossiers, communication entre les parties, rendez-vous au tribunal etc, les documents ont cette fâcheuse tendance à s’accumuler un peu trop vite. Raison pour laquelle il faut absolument trouver une manière rapide et efficace de les gérer au mieux. Si ces derniers peuvent désormais s’échanger de manière
dématérialisée, reste qu’il faut toujours les signer, les authentifier. Pour cela, la solution du tampon numérique s’impose. En effet, une fois le nom de votre cabinet et la date apposée sur le document, il est alors possible de le partager sur le RPVA ou Télérecours, avec ses partenaires, les parties adverses et ses clients. Bien entendu, les tampons numériques profession juridique peuvent, généralement, être utilisés et apposés sur des documents au format varié, comme un contrat PDF, une pièce texte, une image ou une photo sans avoir à scanner quoi que ce soit. L’utilisation de cet outil se fait très simplement. En effet, cela permet d’automatiser ses process, de gagner énormément de temps dans la gestion administrative ainsi que l’archivage de ses données et documents importants.
ISI-Store vous dévoile son tampon numérique profession juridique
Cela fait désormais une quinzaine d’années que notre entreprise ISI-Store travaille de concert avec les professionnels du droit. Nous proposons aux avocats et autres représentants de professions juridiques, des outils spécialement développés afin de répondre à leurs attentes et leurs besoins. Cela commence ainsi par un tampon numérique qui se veut personnalisable à tous les niveaux. Un tampon digital qui permet de signer ses documents dématérialisés en un rien de temps. De quoi gagner une heure au quotidien dans la gestion de vos documents juridiques et administratifs. Un tampon digital pour représentants des professions juridiques, qui s’accompagne de fonctionnalités spécifiquement pensées, comme la possibilité de d’horodater le document, de l’enregistrer en quelques clics etc… Bien entendu, cette solution n’est pas isolée. Nous proposons à ce titre toute une gamme permettant d’optimiser ses rendements et la gestion de l’ensemble de ses documents dématérialisés.
Tampon numérique
profession juridique :
notre conclusion
L’utilisation d’un tampon numérique pour profession juridique permet d’optimiser la gestion de ses documents dématérialisés, d’en assurer la viabilité et de renforcer la sécurité des données échangées. Un outil intéressant donc, puisqu’il permet de partager l’ensemble de ses données sur le RPVA (dont la signification est réseau privé virtuel des avocats) ou sur d’autres plateformes, comme Télérecours.
Découvrez le tampon numérique ISIDOC
Les outils ISIDOC permettent de travailler autour d’un tampon numérique pour profession juridique, qui se veut personnalisable. Celui-ci répond notamment à certains points clés, comme par exemple la mise en place d’un code couleur, l’apparition de mentions légales et importantes, comme le nom, le numéro ou encore l’identité même de l’entreprise. De quoi permettre de digitaliser sa présence et ses process, en vue d’être plus efficace ! En effet, un outil comme ISIDOC vous permet de gagner jusqu’à une heure par jour.Vous envisagez de vous tourner vers un tel outil ? Pour plus d’informations au sujet de notre gamme ISIDOC, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes également en mesure de prévoir une démonstration en temps réel, face caméra, afin de vous offrir un peu plus de concret. Mais ce n’est pas tout. En effet, vous pouvez tester notre tampon numérique profession juridique gratuitement, pendant 15 jours.